Нотариус. Заверение копии документа.

  • Canyqom

Canyqom

Автор
Копии документов без нотариального удостоверения и подлинника. Проверять указанные запреты и ограничения на заверение копий будет нотариус по представленным документам. Нотариус также устанавливает личность. Нотариус не подтверждает законность содержания документа. Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ).

Qehywy

Новобранец
Заверение копии документа, верность копий документов заверяется нотариусами при условии, что документ не противоречит закону по форме и смыслу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам. Нотариальное заверение копии требуется только тогда, когда об этом прямо заявлено в описании комплекта бумаг. Нотариус изготовит копию документа (если вы не сделали это самостоятельно проверит ее соответствие оригиналу и поставит отметку о верности копии. В случае подтверждения копии, сделанной с другой копии, нотариус сравнивает идентичность двух бумаг. При беглом взгляде на две формулировки не существует особой разницы, однако, при.
 

Ymohybyp

Новобранец
О сроках хранения документов и не только,  9 Бухгалтерская справка: образцы, которые пригодятся в учете,  13 Служебные записки: как оформить и когда пригодятся в учете,. Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только,  4 Оформляем доверенность правильно,  3 В новый год со «старым» директором,  24 Как организовать работу с персональными данными сотрудников,  23 Применяем УПД с середины года,  2 Новшества «оформительского» госта,  19 Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу,  17 Заверение копий документов: новые. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат»,  11.
 

Obufy

Новобранец
165 НК РФ ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требование. . 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 144. Хотя из текста закона это совсем не следует. . 91 Закона об АО. Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов  тогда точно ничего не забудете. Другие статьи журнала «главная книга» на тему «Документооборот 2019.
 

Yvajajeb

Новобранец
Это не является препятствием для «надлежащего» заверения  по закону печать для них не обязательна Постановление ФАС ДВО от Ф03-А51/08-2/3390 ; Письмо уфнс России по. . Заверяем для налоговиков Если ифнс требует от вас копии документов для проведения налоговой проверки статьи 93,.1 НК РФ, то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизитов приложение 5 к Приказу ФНС России от ММ-3-06/338@ : заверительную надпись; подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица; печать организации. Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередки. . 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них  в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. . Постановлением Правительства РФ от 691. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком. Когда «надлежащее» заверение не обязательно Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДС. .
 

Aredadi

Новобранец
Совет При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять. . X ; Постановление Двадцатого ААС от А62-47/2009. Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами: или отдельно заверить каждый лист копии ; или прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна». Заверяет предприниматель Положения Указа  9779-Х и гост.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати.
 

Azebove

Новобранец
40 Закона об ООО ;. . 69 Закона об АО или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работник Постановления ФАС МО от КА-А40/7012-11 ; ФАС ДВО от Ф03-10026/2010 заверяющей организации, главное  закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте Постановление ФАС ЦО от А14-22577/2005/995/24 или в доверенности 3 Подпись лица, заверившего копию Указ  9779-X, гост. Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) гост.30-2003 Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера гост.30-2003 допускается Постановление ФАС МО от КА-А40/12539-05. Тем не менее подпись лучше расшифровать  это давно уже стало правилом делового оборота 5 Печать Указ  9779-X, гост.30-2003 гост.30-2003 допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например. Копия верна, подлинник находится в ООО «Ретро» Руководитель кадровой службы.А. . .
 

Ekodosy

Новобранец
1 гост.30-2003. Вывод Лучше соблюдать требования Указа  9779-Х и гост.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже). Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.). . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников). Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты. . 3.26 гост.30-2003 ; Постановления ФАС ВСО от А10-2449/2010 ; ФАС ПО от А65-8702/2005-СГ3-33. Реквизит Чем предусмотрен Примечания 1 Заверительная надпись Указ  9779-X, гост.30-2003 Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна» 2 Должность лица, заверившего копию Указ  9779-X, гост.30-2003 Руководитель. . 103 ГК РФ ;. .
 

Mafiv

Новобранец
Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан» Постановления ФАС МО от КА-А40/10627-10 ; ФАС ПО от А72-15314/2009 ; ФАС ЦО от А68-АП-122/Я-04 ; Первого ААС от А43-12945/2009. Более современный документ в этой сфере  Государственный стандарт РФ гост.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов принятый Постановлением Госстандарта России от  65-ст (далее  гост.30-2003 но он носит рекомендательный характер. .
 

Zetezyn

Новобранец
Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Заверяем самостоятельно О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует. . 2 Указа Президиума Верховного Совета ссср.08.83  9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее  Указ  9779-Х).
 

Iwumocic

Новобранец
7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. . Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 727 ; подп. . 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. . Постановлением Правительства РФ от. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.
 

Pubak

Новобранец
По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут: или нотариус ; или сама организация (сам предприниматель). Заверяем копии, обращаемся к нотариусу, когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет  не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе подп. . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии подп. .
 

Qotic

Новобранец
Мошкович, юрист, рассмотренные судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс, пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам статьи 88, 93 НК РФ, во внебюджетные фонды статьи 37, 38 Федерального закона от 212-ФЗ «О страховых взносах.», для выдачи работникам. . 62 ТК РФ, участникам. . 91 Федерального закона от 26.12.95 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее Закон об АО. . 50 Федерального закона от 08.02.98 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее Закон об ООО для участия организации в конкурсе (аукционе). . 41.3 Федерального закона от 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». . При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.